La comptabilité financière et la comptabilité de gestion
La comptabilité générale ou financière La comptabilité
financière enregistre les flux externes de l’entreprise.
1. la comptabilité Générale :
Les flux externes découlent d’opérations économiques
externes réalisées avec les différents partenaires de l’entreprise (clients,
fournisseurs, salariés, banquiers, État, associés).Ces opérations sont de
nature juridique car fondées sur des contrats (de vente, de prêt, de
travail).Cette comptabilité peut être vue comme un système d’organisation de
l’information financière permettant d’enregistrer, de classer et de synthétiser
l’ensemble des opérations commerciales et financières effectuées par
l’entreprise.
Elle est donc principalement tournée vers le passé. Elle
permet, après traitement de ces informations, de fournir des documents de synthèse.
Elle fait ainsi apparaître la situation active et passive du patrimoine de l’entreprise
(ce qu’elle possède et ce qu’elle doit) à une date donnée ainsi que le résultat
de la période considérée. L’information produite est à destination interne et
externe, c’est-à-dire en premier lieu pour l’entreprise (dirigeants, personnel,
actionnaires), pour les partenaires de l’entreprise (clients, fournisseurs,
banquiers) ainsi que pour l’État et le public en général. Ses utilisateurs sont
donc aussi bien externes qu’internes à l’entreprise. L’entreprise doit établir
et publier une fois par an au moins des états financiers et suivre au jour le
jour la majorité des comptes correspondants. Les documents élaborés par la
comptabilité générale répondent à des obligations légales. Son élaboration et sa
présentation sont formalisées Maroc par un Plan Comptable Général Marocain (PCGM),
et ce afin d’obtenir des informations homogènes, comparables et facilement
interprétables.
2. La comptabilité de gestion (ou analytique)
La comptabilité de gestion est utilisée pour analyser la
performance économique de l’entreprise. Elle analyse les flux internes de
l’entreprise et calcule des coûts et des résultats. Les flux internes découlent
d’opérations économiques internes à l’entreprise, sans support juridique, qui
concourent à la production et à la commercialisation de biens et services de
l’entreprise. La comptabilité de gestion présente un grand intérêt pour les
dirigeants et les managers qui vont pouvoir ainsi calculer les prix de vente et
les marges réalisables sur chaque produit et décider en conséquence (développer,
abandonner ou externaliser une production par exemple). Les calculs se font
avant ou après l’action.
Cette comptabilité particulière est ainsi un instrument
interne de gestion dont le but principal et d’aider aux décisions. Les
résultats fournis par la comptabilité n’ont pas vocation à être diffuser en
externe. Elle peut être réalisée selon la périodicité voulue (hebdomadaire,
comme mensuelle ou bien encore trimestrielle) et bien qu’elle s’impose lorsque
la taille de l’entreprise est conséquente, elle n’est aucunement obligatoire. Elle
a comme input les informations issues de la comptabilité financière, et il
existe autant de type de comptabilité de gestion que d’entreprises reflétant
par le même son caractère subjectif et contingent.
3. Des comptabilités complémentaires
Les comptabilités
financière et de gestion sont étroitement liées : la comptabilité de gestion
mobilise la comptabilité financière dans de nombreux calculs comme celui du coût
des produits. Réciproquement la comptabilité de gestion produira des informations
importantes pour la comptabilité financière comme dans le cadre de l’évaluation
des stocks. Le résultat de la comptabilité générale est par ailleurs égale à la
somme des résultats analytiques de la comptabilité de gestion en tenant compte
cependant de retraitements (charges non incorporables, charges supplétives).
La comptabilité générale satisfait à des besoins d’ordre
économique, financier, juridique et fiscal. La comptabilité analytique :
- Ne satisfait qu’aux besoins d’ordre économique.
- S’appuie sur des supports d’ordre technique qu’ignore la comptabilité générale.
- Collecte la plupart des informations qui lui sont nécessaires dans la comptabilité générale ou dans des documents qui servent de base à cette dernière.
- Constitue un outil permettant :
- de contrôler les opérations techniques d’achat.
- de contrôler les résultats d’exploitation.
- d’établir des prévisions (budgets).
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